Formation Qualifiante

Formation Qualifiante Secrétariat Bureautique

AGC-Secrétariat Bureautique
AGC-Secrétariat Bureautique

Filière Formation Qualifiante Secrétariat Bureautique  

Secteur : Administration Gestion et Commerce

Filière : Secrétariat Bureautique

 Formation Qualifiante

  1. 1.       Description générale du métier

Le Secrétaire bureauticien est chargé de toutes les fonctions d’assistance de dirigeant de PME-PMI.

  1. 2.       Profil de la formation

A l’issue de la formation, le formé sera en mesure d’exécuter les activités suivantes :

–          Saisir et présenter les documents (lettres, rapports…).

–          Saisir et enregistrer les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et  les classer.

–          Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.

–          Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion.

–          Assurer la gestion des dossiers.

–          Appliquer les techniques de communication.

 

  1. 3.       Conditions d’admission :

Peuvent être candidats à cette formation qualifiante, les titulaires d’un Bac et plus, toutes filières confondues,

Les qualités et aptitudes que le candidat doit posséder pour l’accès à cette formation sont :

  • Bonne maîtrise de la langue française,
  • Connaissances en bureautique

Mode de sélection des candidats à la formation :

–            Remplissage du dossier d’orientation ;

–            Etude de dossier et test technique de sélection complétés par d’éventuels entretiens.

 

  1. 4.       Programme de formation

Le programme de formation est étalé sur 600 heures comme suit :


Module

Modules

Total

M01Etude du clavier

50

M02Prise de note

40

M03Bureautique

100

M04Techniques de secrétariat

70

M05Calculs commerciaux

50

M06Correspondance commerciale en langue française

80

M07Correspondance Administrative en langue arabe

35

M08Techniques de communication

55

M09Stage en entreprise

120

TOTAL

600

 Référence: OFPPT

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