AGC-Technicien en Secrétariat et Bureautique

AGC-Technicien en Secrétariat et Bureautique

ITA Technicien en Secrétariat et Bureautique

Secteur : Administration Gestion et Commerce

Filière : Technicien en Secrétariat et Bureautique

Niveau : Technicien

  1. 1.       Description générale du métier

Le Technicien en Secrétariat et Bureautique exerce son activité dans les PME/PMI, les grandes entreprises publiques ou privées quels qu’en soient la taille, le secteur d’activité et le secteur économique.

Dans l’exercice de son métier, le Technicien en Secrétariat et Bureautique constitue un relais entre son unité et les partenaires internes et externes, il facilite le travail des membres de son unité,  participe à l’organisation pratique de son service. Il intervient dans :

 

­   la gestion des dossiers (classement, mise à jour, fichiers, plannings)

­   la gestion et la reproduction des documents (courrier, commandes, factures, déclarations)

­   la gestion des moyens d’information (accueil, téléphone, fax, messageries, Internet)

 

  1. 2.       Profil de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités suivantes :

­   Organiser un système de classement ;

­   Participer à l’organisation ou à la réorganisation du service ;

­   Collationner des données statistiques et les présenter ;

­   Présenter des documents (avec outils bureautiques) ;

­   Rédiger des écrits professionnels (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus) ;

­   Gérer son temps et celui de son supérieur ;

­   Utiliser le téléphone pour traiter un dossier ;

­   Organiser des réunions.

 

  1. 3.       Formation

La durée de formation est étalée sur deux années. Le mode de formation est résidentiel ou alterné.

 

  1. 4.       Conditions d’admission :

–          Age maximum : 25 ans

–          Niveau Scolaire : niveau Baccalauréat toutes séries

–          Aptitude physique à l’exercice du métier : aucune contre indication

–          Mode de sélection des candidats à la formation :

  • Remplissage du dossier d’orientation ;
  • Réussite aux tests d’admission.
  1. 5.       Programme de la formation

Le programme de formation est dispensé en 2040 heures et étalé sur deux années de formation, dont un stage technique de 1 mois et demi à la fin de la formation.


Module

Modules

Total

EGT1Arabe

30

EGT2Communication écrite et orale

210

EGT3Anglais technique

70

EGT4Législation/PME

30

M01Métier et formation dans le secteur AGC

15

M02Environnement de l’entreprise

60

M03Moyens de recherche d’emploi

25

M04Gestion du temps

60

M05Etude du clavier latin

50

M06Bureautique

85

M07Prise de notes

40

M08Techniques de secrétariat

90

M09Ecrits professionnels

60

M10Techniques de communication

60

M11Bureautique avancée

90

M12Arithmétique commerciale

50

M13Correspondance commerciale en langue française

90

M14Correspondance d’affaires en anglais

105

M15Correspondance administrative en langue arabe

30

M16Bureautique en Arabe

60

M17Comptabilité générale : les concepts de base

80

M18Principes et fonctionnement d’un SGBDR

40

M19Nouvelles Technologie de l’Information et de la Communication

30

M20Relation clientèle à distance

60

M21Logiciel de Gestion Commerciale et Comptable

60

M22Simulation d’entreprise (Fil d’art)

220

M23Stage en entreprise

240

TOTAL

2040

 

  1. 6.       Sanction de la formation

La formation dispensée est modulaire et les évaluations sont organisées sous forme de :

–          Contrôles continus ;

–          Examens de fin de module ;

–          Examens de passage ;

–          Examen de fin de formation

 

  1. 7.       Perspectives professionnelles

Après quelques années d’expériences et après avoir démontré ses compétences professionnelles, le Technicien en Secrétariat et Bureautique  se verra confier le poste d’assistant de Direction.

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ITA Technicien en Secrétariat et BureautiqueSecteur : Administration Gestion et CommerceFilière : Technicien en Secrétariat et BureautiqueNiveau : Technicien1.       Description générale du métierLe Technicien en Secrétariat et Bureautique exerce son activité dans les PME/PMI, les grandes entreprises publiques ou privées quels qu’en soient la taille, le secteur d’activité et le secteur économique.Dans...